להלן ההנחיות לאופן דיווח ותשלום דמי גמולים לקרן ההשתלמות, קופת הגמל וקרן הפנסיה
מועד הדיווח והתשלום יהיה תוך 7 ימי עסקים מיום תשלום המשכורת ולא יאוחר מ-15 לחודש העוקב לחודש השכר המדווח לפי המוקדם. מעסיק המחויב בהתאם להוראות חוזר רשות שוק ההון ביטוח וחיסכון, לדווח בממשק האחיד באמצעות קובץ XML יעבירו באחת מהדרכים הבאות:
- העלאת הקובץ באזור האישי למעסיקים באתר אלטשולר שחם.
- דרך הגורם המתפעל / לשכת השכר מולם הנך עובד.
- דרך אתר המסלקה הפנסיונית.
מעסיק שאינו מחויב לדווח דרך ממשק אחיד (מעסיק עד 10 עובדים ומפקיד באמצעות הרשאה לחיוב חשבון ובכפוף לתנאים נוספים המפורטים בחוזר "אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל") ישלח את הקובץ והאסמכתאות עבור הפנסיה לכתובת הדואר האלקטרוני depositpension@altshul.co.il.
עבור הגמל וההשתלמות יש לשלוח לכתובת הדואר האלקטרוני gvia@altshul.co.il.
ניתן גם לשלוח בדואר העתק הדיווח כשהוא חתום ע"י המעסיק לכתובת: הברזל 19 א' רמת החייל, תל אביב, מיקוד 6971026.
לאחר מכן על המעסיק לצרף את האסמכתא של ההעברה הבנקאית ולמסור את הפרטים הבאים עבור כל הפקדה המועד ביצועה:
- שם המעסיק.
- מספר מזהה של המעסיק.
- כתובת דואר אלקטרוני ופרטי איש קשר של המעסיק.
- מספר מזהה של החברה המנהלת - אלטשולר שחם גמל ופנסיה בע"מ, ח.פ 513173393.
- מספר אישור קופת גמל.
- אופן הפקדת הכספים ומועד הפקדתם.
- סכום ההפקדה ולעניין תשלומים שהופקדו באמצעות העברה בנקאית.
- פרטי חשבון הבנק ממנו הועברו התשלומים.
- מספר אישור על ביצוע העברת התשלום. -
פרטים בנוגע לכל עובד שעבורו הופקד תשלום: שם העובד, מס׳ זיהוי, חודש שכר, שכר קובע, פירוט שיעורי הפקדה וסכום הפקדה לגבי כל אחד ממרכיבי החשבון, פירוט התשלומים פטורים והתשלומים שאינם פטורים לגבי כל אחד מרכיבי השכר השונים.
- מס׳ טלפון נייד של העובד - נדרש להעביר נתון זה החל מיום 1.9.2018.
להלן שתי חלופות להפקדה:
1. הפקדה באמצעות העברה בנקאית / מס"ב מעסיקים לכל אחד מהחשבונות כדלקמן לפי סוג קופה / הקרן אליה משוייך העמית:
| תיק ניכויים | בנק לאומי | מספר סניף | פרטי חשבון | קוד קופה באוצר | |
| אלטשולר שחם קרן השתלמות | 935802546 | 10 | 800 | 214971/91 | 1093 |
| אלטשולר שחם קופת גמל | 935802553 | 10 | 800 | 214970/93 | 1092 |
| אלטשולר שחם פנסיה מקיפה | 935881615 | 10 | 800 | 299294/34 | 1328 |
| אלטשולר שחם פנסיה כללית | 935881615 | 10 | 800 | 299299/24 | 1329 |
2. הפקדה באמצעות הרשאה לחיוב חשבון:
בטופס ההרשאה עליך למלא את הפרטים הבאים: פרטי החשבון בבנק, תאריך חיוב, סכום הפקדה בש"ח, חלק עובד, חלק מעביד, שכר ברוטו, חותמת מעסיק.
לאחר מילוי הפרטים יש לפנות אל הבנק לשם פתיחת הרשאה לחיוב חשבון וחתימה על הטופס אחרת ההרשאה לא תכובד.
תקרת ההפקדה החודשית המותרת לקרן הפנסיה המקיפה עומדת על סך מרבי של 20.5% מפעמיים השכר הממוצע במשק, בהתאם להסדר התחיקתי (נכון לינואר 2023 סך של 4,866.7 ש"ח לחודש), כל סכום עודף יועבר אוטומטית לקרן הכללית על שם העובד.
לתשומת ליבך, יש להקפיד ולהעביר את התשלום בנפרד לקרן הפנסיה / קופת גמל / קרן ההשתלמות אליה משויך העובד.
לרשותכם אזור ייעודי למעסיקים באתר האינטרנט של החברה, בכתובת www.as-invest.co.il , בו ניתן לקבל מידע על הפקדות הכספים ויתרות פיצויים בקרנות / קופות העובדים וכן לצפות בתשובות לשאלות נפוצות.
שירות ייעודי למעסיקים פועל בימים א-ה בין השעות 09:00 - 16:00 בטל׳ 5257*, 073-2331600 ובכתובת דואר אלקטרוני Maasikim@altshul.co.il.